高效的專案管理
「專案管理」的重要性
企業活用「專案管理」，所創造的效益 ⋯
提升目標管理靈活性
透過目標管理、專案管理，企業能更靈活地應對變化多端的市場環境。
促進團隊分工合作
良好的專案管理機制能夠鼓勵跨部門和跨職能團隊的合作。
提供另一種決策機制
提供了一個科學化、結構化的決策架構，提升組織的決策品質與速度。
提高營運績效
通過明確的專案管理流程和工具，企業更能高效地執行計畫、達成目標。
專案管理常見的管理痛點
➊ 專案目標不明確，資源分配不當
專案目標不清楚，內容頻繁更改、消耗時間成本，專案進度與品質容易受影響，因此嚴重阻礙專案的成功。
➋ 團隊溝通不高效，協作不足
團隊溝通不充分，產生誤解、猜疑，又缺乏有效領導和團隊動力不佳，影響了決策過程，最後對專案成功造成威脅。
➌ 專案流程管理不明確、執行不確實
專案流程管理不明確、執行不確實；專案資料遺漏，無法高效決策，導致預算超支，無法有效面對潛在風險。
❹ 專案績效評估不明確、不即時
專案績效評估不明確、不即時；績效評估缺乏即時儀表板，團隊無法掌握任務輕重緩急與要事第一，造成效率低或資源浪費。
課程特色
以解決企業「實務問題」為目標。
提升「整體性、系統性、聚焦性」的主管思維。
增強學習力與全面能力(智)
激發熱情與光明心態(愛)
培育使命必達的執行力(行)
課程大綱
1.1 年度目標管理 vs. 專案管理
1.2 企業中專案管理的目的與價值
1.3 企業內專案管理的現況與管理原則
2.0 專案管理五時期：釐清期、規劃期、執行期、優化期、結案期
2.1 不同時期的成果、目標與價值
2.2 專案的目標設定（SMARTER）
2.3 專案目標下的任務
2.4 展開任務與甘特圖
2.5 各時期的流程盤點
3.0 專案常見角色：當責者、負責者、諮詢者、告知者、支援者
3.1 目標的當責人
3.2 任務的當責人
3.3 各時期的角色：規劃與諮詢
4.1 專案主管設定專案目標
4.2 當責職員設定專案分項目標
4.3 專案目標展開成任務
4.4 目標的ㄧ致性校準
5.1 各時期的工具表單
5.2 專案管理的任務、活動表與日程（OKR）
5.3 專案管理的儀表板
5.4 即時提醒的推播系統
師資介紹
蕭進益
習慣領域公司
- 企業講師｜企業輔導顧問
黃鴻順
習慣領域公司
- 企業講師｜企業輔導顧問
柯銳杰
HD智動化
- 企業講師｜企業輔導顧問
系統性的解決方案
FAQ
1 專案管理的目標設定：掌握不同時期的成果績效與指標，運用工具表單建立資料與設定專案追蹤儀表板。
2 建立清晰專案流程與SOP：系統標準化流程各階段需記錄的資料，不僅能避免在職夥伴遺漏資料或流程，亦方便新進夥伴快速掌握狀況。
3 讓專案主管隨時掌握進度：透過系統流程看板，專案進度一目了然，以便管理者能夠掌握專案的進度。
4 高效追蹤專案資料：將資料集中於系統管理，方便查找，只需做一次記錄，可與團隊夥伴共享資料。
5 提升競爭力：以專案成果導向為核心，高效經營企業。
1 基層主管、中高階主管或新任主管。
2 尚未經過「專案管理」培訓之資深主管。
3 對於「專案管理」原則尚未有充足把握的人。
4 帶團隊的主管。
5 關注「專案管理」與績效管理制度的HR或相關人員。
6 要重新釐清「專案管理」及績效管理原則的人。
答：依企業需求，可以安排3~6小時。
課程簡報
客戶評價
常見問題
課程與輔導
目標任務追蹤表
客製化的目標與任務追蹤表，高效掌握各部門的目標與任務
高效會議流程步驟
創造高效會議的「管理原則」與「角色行為準則」
會議數據儀表板
即時的會議數據儀表板，使資訊更透明，決策更精準，減少認知落差
培養高效企業文化
善用「習慣領域」的智慧，高效調整與會者的思維與行為，落實企業文化
我們的客戶
